什么是数据列表?
数据列表是类似数据库的数据存储库,专为您管理业务数据而设计。 数据列表灵活可配置,可根据您的业务需求轻松设计。要配置数据列表,请打开应用程序并选择数据列表。下面是一个旨在管理任务的示例。这将…
入门:在您的应用中创建新的数据列表
数据列表广泛用于易企办中的数据管理。要创建数据列表,请在向应用程序添加组件时选择数据列表。
在弹出窗口中,输入数据列表名称和描述,然后单击确定。
新创建的数据列表如下图所示,默认列名为“标题”:
除了“标题…
如何从数据列表中批量删除数据?
您可以在易企办中批量删除数据列表中的数据。
前提
删除数据的第一个前提是您是管理员或您对该数据列表具有“编辑”权限。了解权限管理以授权某些用户执行此操作。
请注意:已删除的数据无法恢复,它们的关系也将被删…
利用excel文件将数据批量导入到数据列表
导入 Excel 文件以添加或更新您的数据列表。
除易企办管理员外,具有“导入”权限的人可以查看和使用此功能。它提供:
能够批量添加新项目能够根据[标识]更新现有项目。
在你开始之前
在开始导入之前,请了解如何…
将数据列表中的数据批量导出到 Excel文件
通过选择数据范围和字段将数据列表导出到 Excel 文件。
除易企办管理员外,这些具有“导出”权限的人可以查看和使用此功能。它提供:
选择要导出的范围和字段。随时导出当前报告和历史报告。每次导出支持 5000 多…
添加、编辑和管理数据列表的字段
字段是数据列表或表单的基本单位。列表或表单中的每个字段都包含该数据的一个单独部分。
在数据列表中,称为字段的列保存构成记录的单个数据片段。字段显示数据并帮助您对信息进行分类、分组和跟踪。
建立…
如何在数据列表中设置过滤条件和搜索数据?
用户可以通过过滤功能查询和筛选所需要的列表数据,如下图所示:
他们可以选择系统创建的默认字段作为过滤字段。如果要提供更多的过滤选项,管理员需要在编辑视图中设置过滤字段。
在特定视图中设置列表过滤器
请注意,…
为一个数据列表创建多个数据视图
易企办提供六种类型的数据列表视图,每个视图都有单独的设置,如权限和过滤器。基于预定义的标准,列表数据可以从不同方面表示。
基本视图并添加新的
每个数据列表在创建时都有其基本视图。管理员有两个选项可以添加新…
如何编辑您的列表视图?
了解列表视图设置,例如视图权限、过滤器、顺序
作为列表管理员,您可以为列表创建多个视图。在本文中,我们将讨论列表视图的设置。
切换到要编辑的视图。单击顶部的菜单按钮,然后单击编辑视图。
每个样式视图都有其特…
为数据列表创建自定义列表表单
为三个功能页面创建自定义表单。
新建记录 – 添加新项目;编辑记录 – 编辑现有项目;查看记录 – 查看每个项目的页面。
默认表单
设置好字段后,您可以通过单击“ +添加”…
数据列表的工作流管理
0. 概述
创建与此列表关联的列表工作流,设置启动条件以控制何时运行工作流。使用工作流设计器定义业务逻辑的细节。
单击 “更多” 操作按钮(在右上角)并转到 “流程”。
单击“ +…
创建和管理数据列表的自动通知提醒
按条件设置通知以向特定用户/用户组发送电子邮件。
1. 添加通知
单击更多操作按钮(靠近右上角)并转到“通知”。单击“ + ”,您将被定向到弹出窗口。
定义一个识别…
启用数据列表的版本控制
易企办允许您跟踪项目/记录的版本。一旦开启版本功能,那么对该项目/记录所做的任何更改都将被跟踪和记录。只有此应用程序/列表的管理员才能查看版本的历史信息。
1. 管理版本
单击更多操作按钮(靠近右上角)并…
数据列表的权限管理
默认情况下,列表权限是从应用程序继承的。您可以为此列表设置个人权限。请执行更多操作 →权限。
① 关闭继承,你会看到“编辑”它的基本权限;
②使用“高级权限”为记录相关属性分配权限。
1. 基本权限
关…
文档库功能概览
作为应用程序管理员,您可以将不同的组件添加到应用程序中。文档库是存储与当前应用程序相关的文件的地方。例如,在项目管理应用程序中,您可以使用文档库来存储与项目相关的所有文件,文件夹可以帮助您更轻松地管理…