文档库功能概览

107 查看 0 2022年12月13日 上次更新日期 2022年12月17日 Honey Li

作为应用程序管理员，您可以将不同的组件添加到应用程序中。文档库是存储与当前应用程序相关的文件的地方。例如，在项目管理应用程序中，您可以使用文档库来存储与项目相关的所有文件，文件夹可以帮助您更轻松地管理文件。

mceclip1.png

以下为文档库的示例。

mceclip2.png
    • 编辑属性：这是编辑选择项目的信息。当您点击编辑属性时，会弹出编辑表单，如图：
    • 您可以自定义列表表单以确定可以编辑的内容。 
        • 复制到：将文件复制到另一个文件夹。
        • 移动到：将文件移动到另一个文件夹
        • 下载：将文件下载到本地磁盘。
        • 预览：在浏览器上打开文件。
        • 详细信息：查看所选对象的信息。注意，这不是查看文件内容，只是查看项目信息。您可设置自定义列表表单以选择可以查看的内容字段。
        • 复制网址：复制项目所属网址。您可以将此 Url 发送给您组织中的另一个用户，他必须在查看项目之前登录。
        • 删除：单击可删除当前项目。 实际上，文档库也是一个数据列表，您可以像管理数据列表一样管理它的列、表单、工作流、通知等。 如果您需要更多帮助，请参考：使用数据列表和文档库进行内容管理

               从本地磁盘中选择文件并将它们上传到此文档库。您将在底部看到上传进度窗口：

mceclip0.png      更多文件选项

单击每个文件项末尾的选项菜单，从弹出的菜单列表中，您可以看到您可以对文件执行更多操作。 此图片的alt属性为空；文件名为Picture13.png

    • 重命名：单击以重命名文件。
    • 编辑属性：这是编辑选择项目的信息。当您点击编辑属性时，会弹出编辑表单，如图：
    • 您可以自定义列表表单以确定可以编辑的内容。 
        • 复制到：将文件复制到另一个文件夹。
        • 移动到：将文件移动到另一个文件夹
        • 下载：将文件下载到本地磁盘。
        • 预览：在浏览器上打开文件。
        • 详细信息：查看所选对象的信息。注意，这不是查看文件内容，只是查看项目信息。您可设置自定义列表表单以选择可以查看的内容字段。
        • 复制网址：复制项目所属网址。您可以将此 Url 发送给您组织中的另一个用户，他必须在查看项目之前登录。
        • 删除：单击可删除当前项目。 实际上，文档库也是一个数据列表，您可以像管理数据列表一样管理它的列、表单、工作流、通知等。 如果您需要更多帮助，请参考：使用数据列表和文档库进行内容管理

mceclip2.png创建文件夹

使用文件夹是管理大量文档的好方法。单击库右上角的“+添加”按钮，然后选择“新建文件夹”。在弹出的窗口中，填写文件夹的名称，然后点击“确定”创建文件夹。此图片的alt属性为空；文件名为image-21.png

上传文件

要上传文件，请单击库右上角的“+添加”按钮，然后选择“新建文件”或“批量上传”：

    • 新文件：将单个文件上传到此库。
    • 批量上传：一次上传多个文件到库。

               从本地磁盘中选择文件并将它们上传到此文档库。您将在底部看到上传进度窗口：

mceclip0.png      更多文件选项

单击每个文件项末尾的选项菜单，从弹出的菜单列表中，您可以看到您可以对文件执行更多操作。 此图片的alt属性为空；文件名为Picture13.png

    • 重命名：单击以重命名文件。
    • 编辑属性：这是编辑选择项目的信息。当您点击编辑属性时，会弹出编辑表单，如图：
    • 您可以自定义列表表单以确定可以编辑的内容。 
        • 复制到：将文件复制到另一个文件夹。
        • 移动到：将文件移动到另一个文件夹
        • 下载：将文件下载到本地磁盘。
        • 预览：在浏览器上打开文件。
        • 详细信息：查看所选对象的信息。注意，这不是查看文件内容，只是查看项目信息。您可设置自定义列表表单以选择可以查看的内容字段。
        • 复制网址：复制项目所属网址。您可以将此 Url 发送给您组织中的另一个用户，他必须在查看项目之前登录。
        • 删除：单击可删除当前项目。 实际上，文档库也是一个数据列表，您可以像管理数据列表一样管理它的列、表单、工作流、通知等。 如果您需要更多帮助，请参考：使用数据列表和文档库进行内容管理

               从本地磁盘中选择文件并将它们上传到此文档库。您将在底部看到上传进度窗口：

mceclip0.png      更多文件选项

单击每个文件项末尾的选项菜单，从弹出的菜单列表中，您可以看到您可以对文件执行更多操作。 此图片的alt属性为空；文件名为Picture13.png

    • 重命名：单击以重命名文件。
    • 编辑属性：这是编辑选择项目的信息。当您点击编辑属性时，会弹出编辑表单，如图：
    • 您可以自定义列表表单以确定可以编辑的内容。 
        • 复制到：将文件复制到另一个文件夹。
        • 移动到：将文件移动到另一个文件夹
        • 下载：将文件下载到本地磁盘。
        • 预览：在浏览器上打开文件。
        • 详细信息：查看所选对象的信息。注意，这不是查看文件内容，只是查看项目信息。您可设置自定义列表表单以选择可以查看的内容字段。
        • 复制网址：复制项目所属网址。您可以将此 Url 发送给您组织中的另一个用户，他必须在查看项目之前登录。
        • 删除：单击可删除当前项目。 实际上，文档库也是一个数据列表，您可以像管理数据列表一样管理它的列、表单、工作流、通知等。 如果您需要更多帮助，请参考：使用数据列表和文档库进行内容管理

mceclip2.png创建文件夹

使用文件夹是管理大量文档的好方法。单击库右上角的“+添加”按钮，然后选择“新建文件夹”。在弹出的窗口中，填写文件夹的名称，然后点击“确定”创建文件夹。此图片的alt属性为空；文件名为image-21.png

上传文件

要上传文件，请单击库右上角的“+添加”按钮，然后选择“新建文件”或“批量上传”：

    • 新文件：将单个文件上传到此库。
    • 批量上传：一次上传多个文件到库。

               从本地磁盘中选择文件并将它们上传到此文档库。您将在底部看到上传进度窗口：

mceclip0.png      更多文件选项

单击每个文件项末尾的选项菜单，从弹出的菜单列表中，您可以看到您可以对文件执行更多操作。 此图片的alt属性为空；文件名为Picture13.png

    • 重命名：单击以重命名文件。
    • 编辑属性：这是编辑选择项目的信息。当您点击编辑属性时，会弹出编辑表单，如图：
    • 您可以自定义列表表单以确定可以编辑的内容。 
        • 复制到：将文件复制到另一个文件夹。
        • 移动到：将文件移动到另一个文件夹
        • 下载：将文件下载到本地磁盘。
        • 预览：在浏览器上打开文件。
        • 详细信息：查看所选对象的信息。注意，这不是查看文件内容，只是查看项目信息。您可设置自定义列表表单以选择可以查看的内容字段。
        • 复制网址：复制项目所属网址。您可以将此 Url 发送给您组织中的另一个用户，他必须在查看项目之前登录。
        • 删除：单击可删除当前项目。 实际上，文档库也是一个数据列表，您可以像管理数据列表一样管理它的列、表单、工作流、通知等。 如果您需要更多帮助，请参考：使用数据列表和文档库进行内容管理

mceclip2.png创建文件夹

使用文件夹是管理大量文档的好方法。单击库右上角的“+添加”按钮，然后选择“新建文件夹”。在弹出的窗口中，填写文件夹的名称，然后点击“确定”创建文件夹。此图片的alt属性为空；文件名为image-21.png

上传文件

要上传文件，请单击库右上角的“+添加”按钮，然后选择“新建文件”或“批量上传”：

    • 新文件：将单个文件上传到此库。
    • 批量上传：一次上传多个文件到库。

               从本地磁盘中选择文件并将它们上传到此文档库。您将在底部看到上传进度窗口：

mceclip0.png      更多文件选项

单击每个文件项末尾的选项菜单，从弹出的菜单列表中，您可以看到您可以对文件执行更多操作。 此图片的alt属性为空；文件名为Picture13.png

    • 重命名：单击以重命名文件。
    • 编辑属性：这是编辑选择项目的信息。当您点击编辑属性时，会弹出编辑表单，如图：
    • 您可以自定义列表表单以确定可以编辑的内容。 
        • 复制到：将文件复制到另一个文件夹。
        • 移动到：将文件移动到另一个文件夹
        • 下载：将文件下载到本地磁盘。
        • 预览：在浏览器上打开文件。
        • 详细信息：查看所选对象的信息。注意，这不是查看文件内容，只是查看项目信息。您可设置自定义列表表单以选择可以查看的内容字段。
        • 复制网址：复制项目所属网址。您可以将此 Url 发送给您组织中的另一个用户，他必须在查看项目之前登录。
        • 删除：单击可删除当前项目。 实际上，文档库也是一个数据列表，您可以像管理数据列表一样管理它的列、表单、工作流、通知等。 如果您需要更多帮助，请参考：使用数据列表和文档库进行内容管理

               从本地磁盘中选择文件并将它们上传到此文档库。您将在底部看到上传进度窗口：

mceclip0.png      更多文件选项

单击每个文件项末尾的选项菜单，从弹出的菜单列表中，您可以看到您可以对文件执行更多操作。 此图片的alt属性为空；文件名为Picture13.png

    • 重命名：单击以重命名文件。
    • 编辑属性：这是编辑选择项目的信息。当您点击编辑属性时，会弹出编辑表单，如图：
    • 您可以自定义列表表单以确定可以编辑的内容。 
        • 复制到：将文件复制到另一个文件夹。
        • 移动到：将文件移动到另一个文件夹
        • 下载：将文件下载到本地磁盘。
        • 预览：在浏览器上打开文件。
        • 详细信息：查看所选对象的信息。注意，这不是查看文件内容，只是查看项目信息。您可设置自定义列表表单以选择可以查看的内容字段。
        • 复制网址：复制项目所属网址。您可以将此 Url 发送给您组织中的另一个用户，他必须在查看项目之前登录。
        • 删除：单击可删除当前项目。 实际上，文档库也是一个数据列表，您可以像管理数据列表一样管理它的列、表单、工作流、通知等。 如果您需要更多帮助，请参考：使用数据列表和文档库进行内容管理

mceclip2.png创建文件夹

使用文件夹是管理大量文档的好方法。单击库右上角的“+添加”按钮，然后选择“新建文件夹”。在弹出的窗口中，填写文件夹的名称，然后点击“确定”创建文件夹。此图片的alt属性为空；文件名为image-21.png

上传文件

要上传文件，请单击库右上角的“+添加”按钮，然后选择“新建文件”或“批量上传”：

    • 新文件：将单个文件上传到此库。
    • 批量上传：一次上传多个文件到库。

               从本地磁盘中选择文件并将它们上传到此文档库。您将在底部看到上传进度窗口：

mceclip0.png      更多文件选项

单击每个文件项末尾的选项菜单，从弹出的菜单列表中，您可以看到您可以对文件执行更多操作。 此图片的alt属性为空；文件名为Picture13.png

    • 重命名：单击以重命名文件。
    • 编辑属性：这是编辑选择项目的信息。当您点击编辑属性时，会弹出编辑表单，如图：
    • 您可以自定义列表表单以确定可以编辑的内容。 
        • 复制到：将文件复制到另一个文件夹。
        • 移动到：将文件移动到另一个文件夹
        • 下载：将文件下载到本地磁盘。
        • 预览：在浏览器上打开文件。
        • 详细信息：查看所选对象的信息。注意，这不是查看文件内容，只是查看项目信息。您可设置自定义列表表单以选择可以查看的内容字段。
        • 复制网址：复制项目所属网址。您可以将此 Url 发送给您组织中的另一个用户，他必须在查看项目之前登录。
        • 删除：单击可删除当前项目。 实际上，文档库也是一个数据列表，您可以像管理数据列表一样管理它的列、表单、工作流、通知等。 如果您需要更多帮助，请参考：使用数据列表和文档库进行内容管理

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